Подача заявок на участие отдельно на лот

Подача заявок на участие отдельно на лот в процедурах однотипна для Закрытого и Открытого аукционов, и делится на две части: создание и редактирование заявки, и ее подача на рассмотрение организатору.

Информация по не поданной заявке на участие для организатора не доступна.

Создание и подача заявки на участие

Подача заявок возможна на процедуру в статусе «Прием заявок» и необходима для участия в торгах. Для подачи заявки на участие необходимо перейти на страницу интересующего торга или лота и нажать кнопку «Создать заявку на участие».

Каждая заявка состоит из трех частей, которые необходимо заполнить перед подачей: общая информация, квалификационные требования и лоты.

Общая информация" - часть заявки, которая содержить информацию о номере, статусе заявки, предмете процедуры и дате подачи заявки.

Квалификационные требования - часть заявки на участие, в которой необходимо заполнить информацию по требованиям организатора, относящиеся к оценке квалификации поставщика. Обязательные критерии и документы будут отмечены знаком звездочки «*». Критерии и документы без такого знака считаются необязательными и заполняются на усмотрение участника торгов. Список критериев и документов настраивается организатором индивидуально для каждого торга.

Лоты - часть заявки на участие, в котором участники указывают своё предложение по интересующему лоту. Коммерческая часть предложения подается на лот (победитель выбирается по лоту). Также в лоте организатор может предложить заполнить критерии и документы. Обязательные критерии и документы будут отмечены знаком звездочки «*». Критерии и документы без такого знака считаются необязательными и заполняются на усмотрение участника торгов. Список критериев и документов настраивается организатором индивидуально для каждого лота.

В случае проведения многолотовой процедуры, заявку можно подать одну отдельно на каждый лот.

Для этого в разделе «Лоты» черновика заявки необходимо нажать на кнопку «Принять участие» напротив интересующего лота.

Затем следует заполнить обязательные поля с критериями оценки и коммерческое предложение.

После того как будут заполнены все данные по лоту, можно подать заявку при помощи одноименной кнопки.

После подачи заявка считается зарегистрированной в системе. Статус заявки изменяется на «Подана»:

Если в системе включен функционал электронной подписи, то заявку на участие необходимо будет подписать. Процесс подписи заявки описан в разделе "Участие в тендерах" пункт "Подпись заявки на участие".

Для подачи второй заявки на следующий лот процедуры следует повторить вышеописанные действия, выбрав в заявке следующий лот.

Все созданные заявки отобразятся в процедуре на вкладке "Мои заявки на участие".

Заявки отправляются на рассмотрение организатору. При этом он может запросить дополнительную информацию по ним. В таком случае система уведомляет участника о том, что ему необходимо перейти в свою заявку и добавить в неё запрашиваемую организатором информацию. Итоги по рассмотрению заявок и решение о выборе победителя принимается в процедуре в статусе «Подведение итогов».

Отзыв и редактирование заявки на участие

При необходимости в поданную заявку на участие можно внести изменения. Редактирование заявки возможно, пока торг находится в статусе «Приём заявок. В других статусах внесение изменений в заявку на участие невозможно.

Для внесения изменений в заявку, её сначала необходимо отозвать.

Для отзыва заявки следует перейти на страницу заявки со страницы торга, на который она была подана, или найти заявку в разделе «Заявки на участие в процедурах» в левом боковом меню:

На странице заявки нажать кнопку «Отозвать»:

Если в системе включен функционал электронной подписи, то отзываемую заявку на участие необходимо будет подписать. Процесс подписи отзыва заявки аналогичен процессу подписи подачи заявки и описан в разделе "Участие в тендерах" пункт "Подпись заявки на участие".

Статус заявки изменится на «Отозвана».

Для внесения изменений теперь необходимо нажать на кнопку «Редактировать»:

Дальнейшее внесение изменений в заявку на участие проходит аналогично заполнению черновика заявки, описанному в разделе «Создание и подача заявки на участие» текущего руководства.

Для повторной отправки заявки организатору следует нажать кнопку «Подать»:

Удаление заявки на участие

Удаление заявки на участие возможно до момента её подачи на торг. Если заявка уже была подана, то её можно только отозвать. Подробнее о том, как это сделать, описано в разделе «Отзыв и редактирование заявки на участие» текущего руководства.

Для удаления необходимо нажать одноименную кнопку на странице черновика заявки:

Работа с дозапросом информации

После подачи заявки на участие, организатор может её посмотреть и, при необходимости, запросить предоставление дополнительной информации по ней.

Уведомление о поступлении запроса от организатора поступает в личную почту участника торгов.

Для быстрого перехода к форме ответа по запросу организатора следует перейти по ссылке из письма:

В открывшейся форме необходимо ознакомиться с запросом организатора и предоставить запрашиваемую информацию. В поле «Ответ» следует добавить свой комментарий по заданному вопросу, а в блоке «Документы» прикрепить файлы для разъяснения или дополнения:

История запросов и ответов доступна на странице заявки на участие в разделе «Запросы дополнительной информации»:

В данном разделе отображается полный список запросов информации по лоту. Для просмотра ответа на запрос необходимо перейти по ссылке в названии вопроса.